« Graveur (bis) | Page d'accueil | Déplacement (bis) »

09.03.2008

Adresses

Je suis rédacteur du bulletin d'un club et j'envoie ma prose à l'ensemble des adhérents (une cinquantaine) que j'ai regroupé sous un dossier dans Outlook Express.

Le secrétaire dudit club voudrait utiliser mon dossier d'envoi en évitant de ressaisir toutes les adresses une à une. Comment puis-je faire?


Je pensais envoyer à tous mes contacts un message de test en suggérant au secrétaire de répondre à tous de sorte que son carnet d'adresses intègre ces nouveaux destinataires; il devra ensuite faire le tri. Cela marchera-t-il ? N'y a-t-il pas plus simple ?

12:08 Publié dans Messagerie | Lien permanent | Commentaires (1) | Envoyer cette note

Commentaires

Nous allons supposer que le Secrétaire du Club utilise également Outlook Express.
La solution passe alors par l'export/import du carnet d'adresses.

Dans Outlook Expres, vous devez activer "Adresses" puis sélectionner votre groupe d'adresses et dans le menu "Fichier" choisir "Exporter". La boîte de dialogue suivante va vous demander sous quel forme vous voulez exporter : choisissez "Carnet d'adresses (WAB)" et enregistrez avec un nom (adh_du_club serait assez parlant) sur le Bureau. Ensuite, rédigez un petit message à l'attention du secrétaire en lui joignant en pièce jointe le fichier "adh_du_club.WAB".

A réception, le secrétaire devra (après avoir enregistré la pièce jointe sur le Bureau) ouvrir Outlook Express puis Adresses et sélectionner Fichier/Importer pour choisir le fichier que vous lui aurez envoyé.

Ecrit par : Papy Web | 09.03.2008

Les commentaires sont fermés.